Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web della Società

ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI

Ai sensi  del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), questa pagina descrive le modalità di trattamento:

• dei dati personali degli utenti che consultano il sito web (di seguito “Sito”) di IQS Srl (di seguito “IQS”) accessibile per via telematica al seguente indirizzo https://www.iqscert.it
• dei dati personali immessi o raccolti attraverso le pagine social di IQS.

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito ma riferiti a risorse esterne al dominio di IQS.

CHI TRATTA I DATI DEGLI UTENTI

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è: IQS S.r.l., con sede legale in Carmiano (LE) (CAP 73041), alla via Antonio Miglietta, 57, cod. fisc. e P.IVA 05067220755, e-mail info@iqscert.it, pec iqssrl@pec.it, telefono 3493090722.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

IQS ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) per verificare la conformità dei trattamenti alla normativa italiana ed europea. Il Responsabile della Protezione dei Dati è raggiungibile al seguente indirizzo: IQS S.r.l. – Responsabile della Protezione dei Dati, via Antonio Miglietta, 57, Carmiano (LE) (CAP 73041), e-mail info@iqscert.it pec iqssrl@pec.it.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

IQS tratterà i dati personali solo se avrà una base legale per farlo. La normativa in materia di protezione dei dati personali stabilisce che il trattamento dei dati personali è lecito solo se e nella misura in cui ricorra almeno una delle seguenti condizioni (di cui all’art. 6 del Regolamento):

• l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;
• il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
• il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
• il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica;
• il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
• il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore.

La base legale per il trattamento, quindi, dipenderà dai motivi per i quali lQS ha raccolto ed utilizza i dati. Tali motivi consistono, in alcuni casi (come ad esempio per le istanze pervenute attraverso la sezione contatti), nella necessità di fornire il dovuto riscontro alle richieste ricevute (in tal caso, quindi, base giuridica è l’esecuzione di un contratto e/o di misure precontrattuali), in altre ipotesi nel dovere di dare seguito a obblighi legali e/o regolamentari, ovvero, in altre ipotesi ancora, nella possibilità di perseguire il legittimo interesse della Società che sarà di volta in volta individuato. Laddove, invece, sia necessario il consenso dell’interessato, il detto consenso sarà richiesto nelle forme di legge.

TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Per dati personali si intendono tutte le informazioni relative all’utente, per mezzo delle quali è possibile identificarlo. Sono quindi dati personali, ad esempio, il nome, il cognome, i recapiti, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail, l’indirizzo IP e le informazioni concernenti l’accesso dell’utente al Sito. A seguito della consultazione del Sito, nonché a seguito dell’utilizzo dei servizi messi a disposizione tramite lo stesso, la Società può raccogliere dati personali degli utenti a seguito di comunicazioni telefoniche ai recapiti riportati sul Sito, a seguito della ricezione di mail agli indirizzi riportati sul Sito, ovvero attraverso la compilazione dei moduli presenti nella sezione contatti, ovvero, ancora attraverso l’utilizzo dei plug-in dei social network in uso sul Sito. Segnatamente i tipi di dati trattati possono essere classificati nel modo che segue:

DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico dell’utente. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

• ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
• controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti;
• identificare anomalie e/o abusi.

I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

DATI PERSONALI FORNITI VOLONTARIAMENTE DAGLI UTENTI

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto di IQS, i messaggi privati inviati dagli utenti ai profili/pagine istituzionali sui social media (laddove questa possibilità sia prevista), nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito della Società, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni. Specifiche informative saranno pubblicate nelle pagine del Sito predisposte per l’erogazione di determinati servizi.

COOKIE E ALTRI SISTEMI DI TRACCIAMENTO

Non è fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti, né sono impiegati altri metodi di tracciamento. Viene invece fatto uso di cookie di sessione (non persistenti) in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente del Sito. La memorizzazione dei cookie di sessione nei terminali o nei browser è sotto il controllo dell’utente, laddove sui server, al termine delle sessioni HTTP, informazioni relative ai cookie restano registrate nei log dei servizi, con tempi di conservazione comunque non superiori ai sette giorni al pari degli altri dati di navigazione.